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4 étapes de vote de ratification

Quelles sont les 4 étapes...

ÉTAPE 1 - RÉCUPÉRER VOTRE NUMÉRO D'IDENTIFICATION PERSONNEL INTELIVOTE (NIP de Vote)

Les membres de l'unité de négociation de l'AFPC recevront leur NIP de vote dans leur courriel personnel deux jours avant l'ouverture des votes. Pour les membres de l'AFPC pour lesquels nous n'avons pas de courriel personnel, les mêmes informations seront fournies par lettre dans le courrier de Postes Canada deux semaines avant l'ouverture des votes. Si après le 5 octobre 2020, vous n'avez toujours pas reçu votre NIP de vote, veuillez vérifier les dossiers de courrier indésirable/bloqué de votre courriel personnel pour voir s'il s'agit d'un courriel d'InteliVote. Si vous ne le trouvez toujours pas, vous pouvez nous contacter en remplissant ce formulaire de demande de renseignements sur le vote.

Veuillez prendre un moment pour mettre à jour vos coordonnées et nous fournir votre courriel personnel et non professionnel. Vous pouvez mettre à jour vos coordonnées en ligne en visitant le Portail de connexion des membres de l'AFPC pour ouvrir une session ou créer un compte si vous n'en avez pas déjà un. 

ÉTAPE 2 - ASSUREZ-VOUS QUE VOUS ÊTES MEMBRE EN RÈGLE

Dans certaines situations, les membres de l'AFPC cessent d'être des membres en règle (MIGS) et perdent le droit de voir leur bulletin de vote compter dans les votes de ratification.  Pour confirmer votre statut, veuillez contacter votre élément de l'AFPC.

Si vous êtes en congé prolongé

Si vous êtes en congé prolongé (par exemple, en cas d'invalidité de longue durée, de congé de maternité ou de congé parental) et que vous n'êtes donc pas membre en règle (MIGS), vous pouvez faire une demande de maintien en règle auprès du Président national via ce formulaire de demande d'adhésion en règle en ligne. Cela permettra de faire compter votre bulletin de vote lors du vote de ratification. 

Si vous n'avez pas signé une carte syndicale ou si vous n'êtes pas sûr qu'elle ait été traitée

Si vous n'avez jamais signé une carte d'adhésion à un syndicat, votre bulletin de vote ne pourra pas être comptabilisé dans le processus de ratification. Vous pouvez remplir et signer le nouveau formulaire/carte de demande d'adhésion électronique en ligne.

Si vous n'êtes pas sûr d'avoir déjà signé une carte ou si vous n'êtes pas sûr qu'elle ait été traitée, vous pouvez toujours signer le nouveau formulaire/carte de demande d'adhésion électronique en ligne afin de garantir que votre bulletin de vote sera compté dans les votes.

Même si vous êtes déjà membre en règle, veuillez prendre un moment pour nous donner votre courriel personnel et non professionnel. Vous pouvez mettre à jour vos coordonnées sur le  Portail de connexion des membres de l'AFPC dès maintenant.

Si vous avez des difficultés à mettre à jour vos informations, contactez-nous en remplissant ce formulaire de demande de renseignements sur le vote dans la RCN.

ÉTAPE 3 - S'INSCRIRE À UNE SÉANCE D'INFORMATION SUR LE WEBINAIRE

Afin de garantir que les membres soient pleinement informés avant de voter, les Statuts de l'AFPC exigent que les membres assistent à une séance d'information avant de voter. Ces séances se dérouleront sous forme de webinaire et permettront aux membres de poser des questions sur le contenu de l'accord de principe. Les présences seront suivies et seuls ceux qui se sont inscrits et ont assisté à la présentation complète verront leur profil de membre mis à jour sur le système de vote électronique, ce qui permettra de compter leur bulletin de vote pour le scrutin.

Choisissez parmi les dates et heures disponibles ci-dessous pour vous inscrire à la séance d'information du webinaire. Votre numéro d'identification de l'AFPC est nécessaire pour vous inscrire à la séance. Il est indiqué dans le coin supérieur droit de votre trousse d'information d'InteliVote pour faciliter la consultation ou vous pouvez nous le demander en remplissant le formulaire de demande de renseignements sur le vote dans la RCN. Vous devez assister à une séance propre à votre unité de négociation pour que votre présence soit comptée. Veuillez noter que les inscriptions seront fermées 90 minutes (180 minutes dans la région du Québec) avant le début d'un webinaire. Assurez-vous de vous inscrire tôt afin d'assurer votre place. La confirmation de votre inscription n'est pas automatisée car il y a un processus de contrôle pour s'assurer que vous vous êtes inscrit à la bonne séance et que votre bulletin de vote sera compté. Vous n'avez pas besoin d'avoir reçu votre NIP de vote pour vous inscrire et participer à une séance.

La participation en ligne au webinaire est préférable

Il est fortement recommandé de participer au webinaire en ligne en utilisant le lien de participation ou l'application et de n'appeler le webinaire par téléphone que si vous n'avez pas d'autre choix. Cela vous permettra de poser des questions dans la boîte à questions, de suivre les vidéos et la présentation, et de faire facilement le suivi de votre participation. Les personnes qui s'inscrivent par téléphone devront se soumettre à un processus de vérification supplémentaire après la fin de la session. Nous vous recommandons vivement de vous inscrire via un navigateur ou l'application GoToWebinar (iPhone, Android), car cela nous permet de suivre automatiquement votre participation. Si vous souhaitez participer par téléphone, vous pouvez faire compter votre participation en vous inscrivant brièvement au webinaire via le navigateur ou l'application et en récupérant un code NIP audio à l'aide du panneau de contrôle. Vous pouvez ensuite vous déconnecter du webinaire en ligne pour poursuivre l'écoute en appelant par téléphone et faire compter votre participation.

Si vous vous inscrivez par téléphone et que vous ne pouvez pas récupérer un code NIP audio via l'application ou le navigateur, veuillez noter que votre participation ne sera pas automatiquement enregistrée. Par conséquent, vous devez informer votre bureau régional de l'AFPC de votre présence au webinaire. Des instructions sur la façon de le faire vous seront fournies pendant le webinaire. Si nous ne disposons pas d'un registre de votre présence, votre vote ne sera pas comptabilisé.

Notes techniques

Nos séances d'information en ligne se déroulent dans le cadre du GoToWebinar (GTW). Le GTW n'est pas pris en charge par Internet Explorer. Veuillez utiliser un autre navigateur pour vous inscrire aux webinaires (par exemple, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, MS Edge)

Veuillez vous joindre au webinaire quelques minutes à l'avance afin de vous assurer que vous êtes en mesure de vous connecter et de résoudre tout problème technique à l'avance.

Le webinaire peut ne pas fonctionner sur toutes les tablettes.

Demandes de mesures d'adaptation 

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pour pouvoir participer pleinement aux webinaires (comme l'interprétation ASL), veuillez nous contacter en remplissant ce formulaire de demande de renseignements sur le vote dans la RCN, en contactant notre ligne d'assistance aux électeurs à ncr-vote@psac-afpc.com ou au 613-714-4829 dès que possible.

ÉTAPE 4 - VOTER EN LIGNE OU PAR TÉLÉPHONE

En tant que membre de l'AFPC travaillant pour l'ACIA ou Parcs Canada, vous aurez l'occasion de voter sur l'accord de principe avec votre employeur du 5 octobre au 4 novembre 2020 :

Vous pouvez voter sur l'accord de principe en ligne ou par téléphone. Comme indiqué ci-dessus, vous devez assister à une séance d'information avant que votre bulletin de vote ne soit comptabilisé.

  • À l'aide du NIP de vote qui vous a été envoyé par courriel ou par courrier, vous pouvez voter à tout moment à partir de 8 heures (HAE) le jour du début du vote jusqu'à 12 heures (HNE) le dernier jour du vote.
  • Le numéro de téléphone et le site web pour le vote vous seront fournis lors de la séance d'information du webinaire. 
  • Veuillez noter que si vous êtes interrompu pendant le vote, vous pouvez accéder à nouveau au système de vote pour terminer votre vote.
  • Ce vote se fait à bulletin secret. La manière dont vous votez est entièrement confidentielle.

VOUS AVEZ ENCORE DES QUESTIONS ?

Consultez notre page Foire aux questions pour plus d'informations. Si cette page ou les informations ci-dessus ne répondent pas à vos questions, n'hésitez pas à nous contacter en remplissant ce formulaire de demande de renseignements sur le vote, en contactant la ligne d'assistance aux électeurs à ncr-vote@psac-afpc.com ou au 613-714-4829.

Nous sommes mieux à même de répondre rapidement à vos questions si vous nous fournissez tous les détails sur le formulaire. En attendant, nous vous remercions de votre patience car nous recevons un nombre de demandes de renseignements plus élevé que la normale de la part de nos membres à travers le Canada.