Séance d’information sur la ratification – SEN 70396 (Musée canadien de l’histoire et Musée canadien de la guerre)

15 avril 2024, 12 h - 13 h

L’AFPC et le Musée canadien de l’histoire et le Musée canadien de la guerre ont conclu une entente de principe !

Les membres de l’unité de négociation qui travaillent aux Musées de l’histoire et de la guerre sont maintenant invités à voter sur leur entente de principe . Voici quelques renseignements dont vous aurez besoin avant de voter :

TÉLÉCHARGER LE KIT DE RATIFICATION ICI


INFORMATIONS IMPORTANTES

Pour pouvoir voter, vous devez :

  1. Vous assurer que vous êtes un membre en règle (MIGS)
  2. Assister à une séance d’information obligatoire (virtuelle) dans son intégralité
  3. Avoir reçu par courriel votre dossier d’électeur (électronique) contenant votre numéro d’identification personnel (NIP) de vote et votre numéro de bulletin.

Vote électronique :

Après avoir participé avec succès à une séance d’information virtuelle, vous allez utiluser votre NIP et bullletin avec lequel vous vous êtes inscrit(e).

Le règlement 15 de l’AFPC précise que tous les membres doivent assister à l’intégralité de la séance d’information avant de voter. La séance d’information commence à l’heure indiquée sur le calendrier. Les membres qui arrivent en retard ne sont pas autorisés à y assister.

DateHeureLangue
Lundi le 15 avril 2024Midi à 13hBilingual

ÉTAPES :
Étape 1 : S’INSCRIRE

  • La date limite d’inscription est fixée au 15 avril à 10 heures. Les inscriptions seront closes deux heures avant le début de la séance d’information. Les inscriptions reçues après ce délai ne seront pas traitées.
  • Les membres de l’AFPC pour lesquels nous disposons d’un courriel personnel recevront leur trousse d’électeur contenant leur numéro de bulletin et leur NIP de vote le 8 avril, par l’entremise de VOGO, communications@psac-afpc.vote (veuillez vérifier votre dossier de pourriels et de promotions).
  • Votre numéro de bulletin et votre NIP de vote sont nécessaires pour vous inscrire. Si vous ne les avez pas reçus, veuillez téléphoner au 613-714-4829 ou envoyer un courriel à ncr-vote@psac-afpc.com.
  • N’attendez pas – Inscrivez-vous dès le 8 avril, même si vous attendez l’approbation de votre MIGS et/ou la mise à jour de votre statut de Rand.

Étape 2 : S’ASSURER D’ÊTRE UN MEMBRE EN RÈGLE
Dans certaines situations, les membres de l’AFPC ne sont pas encore, ou ont cessé d’être, des membres en règle (MIGS) et perdent le droit de participer aux votes de ratification. Il s’agit notamment des situations suivantes

  • Maintien de votre statut en cas de congé prolongé
    o Si vous êtes en congé prolongé (par exemple, invalidité de longue durée, congé de maternité ou parental, etc.), vous n’êtes plus un membre en règle (MIGS) et vous devez donc demander au président national de rester en règle au moyen de ce formulaire de demande en ligne. Une fois votre demande approuvée, veuillez transmettre la confirmation que vous avez reçue par courriel à ncr-vote@psac-afpc.com afin de vous assurer que votre vote est pris en compte.
  • Signer votre carte syndicale Rand
    o Si vous n’avez jamais signé de carte syndicale, veuillez remplir la carte de demande d’adhésion en ligne qui mettra à jour votre statut Rand pendant la période de vote. Après avoir envoyé votre demande, veuillez transmettre le courriel de confirmation que vous recevrez à l’adresse suivante : ncr-vote@psac-afpc.com, afin de vous assurer que votre vote sera pris en compte.
    o Si vous éprouvez des difficultés à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec votre bureau régional de l’AFPC à ncr-vote@psac-afpc.com ou par téléphone au 613-714-4829.

ÉTAPE 3 : ASSISTER À UNE SÉANCE D’INFORMATION OBLIGATOIRE DANS SON INTÉGRALITÉ

  • Le règlement 15C des Statuts de l’AFPC exige que tous les membres assistent à une séance d’information obligatoire avant de voter. La partie obligatoire dure habituellement de 10 à 20 minutes. La séance se déroulera sur la plateforme Vogo et permettra aux membres de poser des questions sur le contenu de l’entente de principe après la partie obligatoire. La date et l’heure de la séance est indiquée ci-dessous.
    o Notez que les participants seront pris en compte et que seules les personnes ayant assisté à l’intégralité de la séance d’information verront leur profil de membre mis à jour dans le système de vote électronique, ce qui garantira que leur vote sera pris en compte.
  • Adaptation
    o Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour participer pleinement au webinaire (comme l’interprétation en QSL), veuillez communiquer avec le bureau régional de l’AFPC dès que possible à ncr-vote@psac-afpc.com ou par téléphone au 613-714-4829.
  • Notes techniques
    o Veuillez vous présenter à la séance 5 à 10 minutes à l’avance pour vous assurer de pouvoir ouvrir une session et régler tout problème technique à l’avance.
    o Nous vous encourageons vivement à participer à la séance d’information à l’aide d’un navigateur web plutôt que d’une tablette, d’un smartphone ou d’un téléphone.
    o Nous ne recommandons pas de participer par téléphone, sauf si vous n’avez pas d’autre option. Les personnes qui participent par téléphone n’auront pas accès à la boîte à questions ou à la présentation visuelle, et devront également suivre un processus d’identification supplémentaire afin de confirmer leur présence et de s’assurer qu’elles sont éligibles pour l’activation de leur NIP pour le vote.
    o Veuillez à utiliser votre appareil personnel pour accéder au webinaire, car le réseau de l’employeur restreint souvent l’accès au logiciel utilisé.

ÉTAPE 4 : SOUMETTRE VOTRE VOTE ÉLECTRONIQUE
Ce n’est qu’après avoir assisté à l’intégralité de la séance d’information obligatoire et que votre statut de membre a été confirmé que votre vote sera compté. Vous allez pouvoir voter en ligne immédiatement. Si vous n’êtes pas prêt à voter, vous pourrez vous connecter plus tard sur le même site que celui que vous avez utilisé pour vous inscrire en utilisant le même NIP de vote et le même numéro de bulletin que vous avez reçu de Vogo le 8 avril (Communications@psac-afpc.vote). Veuillez vérifier vos dossiers de pourriels et de messages promotionnels avant d’appeler ou d’envoyer des courriels. Si vous avez de la difficulté à voter après avoir assisté à la séance d’information et que vous avez besoin d’aide, veuillez communiquer avec nous avant 12 h le 16 avril, en composant le 613-741-4829 ou en envoyant un courriel à ncr-vote@psac-afpc.com. N’oubliez pas d’indiquer votre numéro d’identification de l’AFPC, votre nom et d’utiliser une adresse de courriel personnelle.

  • De plus amples instructions sur la manière de voter vous seront fournies au cours de la séance d’information et par courriel une fois que vous aurez assisté à la séance avec succès.
  • En utilisant votre NIP de vote, vous pouvez voter à tout moment entre le 15 avril à 13 heures et le 16 avril à 14 heures.
  • Ce vote se fait à bulletin secret. Votre vote est entièrement confidentiel.

Références et ressources