Université Saint-Paul/AFPC Section locale 71202 vote de ratification

3 août 2021, 17h00

Date limite d’inscription: 1 août 2021  

TÉLÉCHARGER LA TROUSSE DE RATIFICATION ICI 

 

INFORMATIONS IMPORTANTES

Pour pouvoir voter, vous devez :

  1. vous assurer que vous êtes membre en règle
  2. assister à une séance d’information obligatoire en entier 
  3. avoir reçu votre trousse d’électeur contenant votre numéro d’identification personnel (NIP)
  4. voter

ÉTAPE 1 : VOUS ASSURER QUE VOUS ÊTES MEMBRE EN RÈGLE

Dans certaines situations, les membres de l’AFPC ne sont pas encore, ou ont cessé d’être, des membres en règle et perdent le droit de participer aux votes de ratification.  Il s’agit notamment des situations suivantes:

  • Congé prolongé
    • Si vous êtes en congé prolongé (c.-à-d., congé d’invalidité de longue durée, congé de maternité ou parental, etc.), vous n’êtes plus membre en règle donc vous devez demander à la présidence nationale de rétablir votre statut. Il suffit de remplir ce formulaire en ligne. Une fois votre demande approuvée, veuillez nous faire suivre le courriel à ncr-vote@psac-afpc.com et votre vote sera alors comptabilisé.
  • Signer votre carte d’adhésion
    • Si vous n’avez jamais signé votre carte d’adhésion, veuillez remplir le formulaire en ligne carte d’adhésion qui vous assurera le statut de membre en règle.  Vous recevrez un accusé de réception une fois la demande envoyée, veuillez nous acheminer ce courriel à ncr-vote@psac-afpc.com et votre vote sera alors comptabilisé. 
    • Si vous avez déjà signé une carte d’adhésion temporaire vous n’avez pas à en signer une nouvelle. 
    • Si vous éprouvez des difficultés à un moment quelconque du processus, veuillez communiquer avec le bureau régional de l’AFPC à ncr-vote@psac-afpc.com ou par téléphone au 613-714-4829.

ÉTAPE 2 : ASSISTER À UNE SÉANCE D’INFORMATION OBLIGATOIRE EN ENTIER

  • En vertu des Statuts de l’AFPC, tous les membres doivent assister à une séance d’information avant de voter. Au cours de ces séances offertes par Go to Webinar, vous aurez l’occasion de poser des questions sur le contenu de l’entente de principe. La date et l’heure de la séance est indiquée ci-dessous.​
    • Notez que nous tiendrons compte des présences, et seules les personnes qui auront assisté à la séance d’information en entier, verront leur profil de membre mis à jour dans le système de vote électronique et leur vote sera alors comptabilisé.
  • Mesures d’adaptation 
    • Si vous avez besoin des mesures d’adaptation afin de pouvoir participer pleinement au webinaire (p. ex., interprétation en langue signée), veuillez informer le bureau régional le plus rapidement possible à ncr-vote@psac-afpc.com ou par téléphone au 613-714-4829.
  • Notes techniques
    • Assurez-vous de vous joindre au webinaire quelques minutes avant le début de la séance afin de régler tous problèmes techniques.
    • Veuillez noter que nous vous encourageons fortement à participer à la séance d’information avec un navigateur Web (Internet Explorer n’est pas surporté par GoToWebinar), ou l’application GoToWebinar sur un appareil personnel.
    • Nous vous déconseillons de vous joindre à la séance par téléphone, à moins de n’avoir aucune autre option. Les personnes qui se joignent à la séance par téléphone n’auront pas accès à la boîte de questions ni à la présentation visuelle, et devront également suivre un processus d’identification supplémentaire afin de confirmer leur présence pour s’assurer que leur vote sera comptabilisé. 
    • Veuillez vous assurer d’utiliser votre appareil personnel afin d’accéder au webinaire, car certain employeurs bloquent l’accès à l’application de GoToWebinar de leurs réseaux .
  • Inscription
    • Les inscriptions seront fermées 2 heures avant le début de la séance d’information.  Les inscriptions reçues après ce délai ne seront pas traitées. 
DateHeureLangue
Mardi 3 août17 h à 16 hBilingue

ÉTAPE 3 : RECEVOIR VOTRE TROUSSE D’ÉLECTEUR CONTENANT VOTRE NUMÉRO D’IDENTIFICATION PERSONNEL (NIP)

  • Les membres de l’AFPC pour lesquels nous avons un courriel personnel, recevrons la trousse d’électeur contenant leur NIP pour voter, et sera envoyée par courriel le 26 juillet 2021, de la part de la compagnie mandatée pour tenir les votes, Intelivote Systems Inc., @Intelivote.com.
  • Si vous n’avez pas reçu votre NIP par le 28 juillet, veuillez contacter le bureau régional (ligne de vote) à l’adresse suivante : ncr-vote@psac-afpc.com ou par téléphone au 613-714-4829.
    • Veuillez vérifier votre dossier de courrier indésirable, car il pourrait s’y trouver.
       
    • VOUS N’AVEZ PAS BESOIN DE VOTRE NIP POUR VOUS INSCRIRE OU ASSISTER À UNE SÉANCE D’INFORMATION – VEUILLEZ VOUS INSCRIRE DÈS QUE POSSIBLE

ÉTAPE 4 : VOTER

Votre vote sera seulement comptabilisé, après avoir assisté à une séance d’information obligatoire en entier, et que votre statut de membre a été confirmé.

  • Les instructions pour voter seront dans la trousse d’électeur que vous recevrez d’Intelivote.
  • En utilisant le NIP pour voter, vous pourrez voter en tout temps à partir du 4 août 8 h jusqu’au 5 août midi. 
  • Ce vote est par scrutin secret.