Questions et réponses sur le processus de ratification et de vote de l’AFPC
Q – Où puis-je obtenir mon numéro d’identification personnel de vote (NIP de vote) à 8 chiffres et à quoi me sert-il ?
R – Votre NIP de vote à 8 chiffres est nécessaire pour que vous puissiez voter. Il doit se trouver dans votre boîte de réception personnelle ou dans son dossier de courrier indésirable et vous a été envoyé à votre courriel personnel deux jours avant l’ouverture des votes. Si l’AFPC ne disposait pas de votre courriel personnel, il aurait été envoyé à votre adresse postale personnelle par Postes Canada. Si vous ne l’avez pas reçue par l’une ou l’autre de ces méthodes, elle peut vous être fournie si vous communiquez avec le formulaire de demande de renseignements sur le vote de la RCN, la ligne d’assistance sur le vote à ncr-vote@psac-afpc.com ou le 613-714-4829.
Q – Où puis-je obtenir mon numéro d’identification de l’AFPC à 5 ou 7 chiffres et pourquoi en ai-je besoin ?
R – Votre numéro d’identification de l’AFPC à 5 ou 7 chiffres est nécessaire pour que votre inscription soit confirmée lors d’une séance d’information et doit également être trouvé par courriel ou par adresse postale à domicile dans le même document de communication que celui que vous avez reçu pour le NIP de vote.
Q – Pourquoi ai-je besoin du numéro d’identification du GoToWebinar (GTW ID)?
R – Vous aurez besoin de l’identifiant GTW pour participer au webinaire lorsque vous vous connecterez pour la première fois via le navigateur ou l’application GTW. Cela vous permettra d’entrer et de participer à la séance.
Q – Pour quoi ai-je besoin du code d’accès au GoToWebinar (GTW Access Code)?
R – Vous aurez besoin du code d’accès GTW si vous vous connectez par téléphone afin de pouvoir participer à la séance.
Q – À quoi sert le mot de passe de participation à la séance d’information et en ai-je besoin ?
R – Le mot de passe de participation à la séance d’information est la preuve que vous avez participé à la séance d’information par téléphone en composant les numéros d’appel. Sinon, l’AFPC ne peut pas confirmer votre présence afin de faire compter votre bulletin de vote.
Q – Quelle est la meilleure façon d’assister à la séance d’information sur le webinaire ?
R – La meilleure façon est de participer en ligne en utilisant le « lien pour rejoindre le webinaire » via le navigateur ou l’application GTW. Votre présence sera automatiquement enregistrée pour le compte de votre bulletin de vote lorsque vous voterez plus tard. Il vous permettra également de visionner la présentation, le vidéo, de télécharger les documents et de poser vos questions en direct. Sinon, des mesures supplémentaires devront être prises pour prouver votre présence, vous ne pourrez envoyer des questions par SMS que si vous avez un téléphone portable et vous ne pourrez pas bénéficier du matériel disponible. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez même vous familiariser avec la page « Guided de connexion » du GTW et effectuer un test à l’avance.
Q – Pourquoi est-il préférable de participer à la séance d’information du webinaire en utilisant un lien en ligne via le navigateur ou l’application GTW ?
R – Le meilleur moyen est de participer en ligne en utilisant le lien « rejoindre » pour rejoindre le webinaire via le navigateur ou l’application GTW. Votre participation sera automatiquement enregistrée pour le dépouillement de votre bulletin de vote lors de votre vote ultérieur. Il vous permettra également de visionner la présentation, le vidéo, de télécharger les documents et de taper vos questions en direct. Sinon, des mesures supplémentaires devront être prises pour prouver votre présence, vous ne pourrez envoyer des questions par SMS que si vous avez un téléphone portable et vous ne pourrez pas bénéficier du matériel disponible.
Q – Pourquoi dois-je prouver ma participation si je me connecte par téléphone pour participer à la séance d’information du webinaire au lieu d’utiliser le lien en ligne du GTW et de me connecter via un navigateur ou l’application GTW ?
R – Le système GTW n’a pas de moyen de reconnaître le numéro de téléphone d’où vous composez. Nous ne pourrons pas enregistrer votre présence afin que votre bulletin de vote puisse être compté. Prouver votre présence en suivant les étapes fournies pendant la séance permettra d’enregistrer votre participation et de compter votre bulletin de vote, à condition que vous soyez un membre en règle.
Q – Qu’advient-il de mon bulletin de vote pour le vote de ratification si je ne suis pas un membre en règle, un membre suspendu, un membre Rand ou en congé ?
R – Il sera séparé pour un examen plus approfondi et ne sera pas compté dans votre vote sur la ratification de votre convention collective jusqu’à ce que vous vous soyez assuré de changer votre statut de membre (MIGS) et que vous ayez signé une carte électronique. Si la convention collective de principe n’est pas ratifiée et si un vote de grève est organisé, votre vote sera compté, que vous soyez ou non membre en règle, MIGS.
Q – Puis-je voter si je suis à la retraite ?
R – Vous ne pouvez pas voter si vous êtes retraité. Cela dit, si la convention collective est ratifiée, vous pouvez toujours bénéficier des avantages rétroactifs de la nouvelle convention collective en fonction de la date de votre départ à la retraite.
Q – Pourquoi ne puis-je pas m’inscrire à la séance d’information du webinaire avec mon courriel de travail ?
R – Le syndicat n’est pas autorisé à traiter les ratifications et les votes via les systèmes de l’employeur lorsque celui-ci est l’autre partie à cet accord.
Q – Combien de temps faut-il pour que mon inscription à la session d’information soit approuvée et que j’obtienne ma confirmation, qui comprend les informations d’accès pour participer à la session d’information du webinaire ?
R – Compte tenu de l’engagement massif de plusieurs unités de négociation de l’AFPC, soit plus de cent mille membres à travers le Canada, dans un processus de négociation simultané, nous vous demandons de faire preuve de patience pour recevoir la confirmation de votre inscription alors que nous examinons chaque membre pour nous assurer qu’il participe à la bonne séance de l’unité de négociation et que son bulletin de vote sera pris en compte. À moins que vous ne vous inscriviez à la dernière minute avant une session, vous serez confirmé avant le début de la session.
Vous avez encore des questions ?
Si les informations ci-dessus ne répondent pas à vos questions, n’hésitez pas à nous contacter en remplissant ce formulaire de demande de renseignements en ligne, sur le courriel d’aide des votants à ncr-vote@psac-afpc.com ou sur la ligne d’aide des votants au 613-714-4829.
Nous sommes plus en mesure de répondre rapidement à vos questions si vous nous fournissez tous les détails sur le formulaire. En attendant, nous vous remercions de votre patience car nous recevons un nombre de demandes de renseignements plus élevé que normalement de la part de nos membres à travers le Canada.