Assemblée générale annuelle du Conseil de la RCN – Juin 2025

le 13 juin-le 14 juin, 9 h - 17 h

En personne à l’hôtel Hilton Lac-Leamy (3 boulevard du Casino, Gatineau, QC J8Y 6X4) ou par Zoom

Nous vous invitons à participer à la prochaine AGA du Conseil de la RCN, qui se tiendra les 13 et 14 juin 2025, en format hybride. Vous pouvez participer en personne à l’hôtel Hilton Lac-Leamy (3 boulevard du Casino, Gatineau, QC J8Y 6X4) ou par Zoom. Les séances se dérouleront de 9 h à 17 h, et l’inscription sera ouverte à 8 h 30. Nous vous encourageons à arriver tôt pour faciliter l’inscription. 

Veuillez consulter la liste d’admissibilité pour connaître le nombre de personnes de votre section locale qui peuvent s’inscrire à la réunion. Pour chaque personne déléguée, assurez-vous de nommer une personne suppléante en cas d’empêchement. L’ordre du jour et les autres documents de la réunion seront publiés sur cette page Web.

Les personnes déléguées sont invitées à soumettre des points à l’ordre du jour. Veuillez les envoyer à revp.ncr-vper.rcn@psac-afpc.com au plus tard le 1er juin 2025.

Vous recevrez le lien Zoom de la réunion au plus tard le 6 juin.

Résolutions

La date limite pour soumettre des résolutions est le 2 mai 2025. Consultez notre guide pour savoir comment rédiger une bonne résolution. Important : les résolutions doivent être accompagnées du procès-verbal de la réunion où elles ont été approuvées, et soumises avant la date limite à : revp.ncr-vper.rcn@psac-afpc.com.

Inscription

Remplissez le formulaire d’inscription ci-dessous ou ouvrir le formulaire dans un nouvel onglet au plus tard le 25 mai 2025.

Le quorum requis pour cette assemblée sera de 62 membres : la VPER et 20 % des membres du Conseil, selon les Statuts de l’AFPC-RCN.  

Élections

Il y aura des élections aux postes suivants :

  • La trésorière ou le trésorier
  • 3 membres hors cadre
  • 3 membres hors cadre suppléantes ou suppléants
  • 3 membres du Comité permanent des finances
  • 1 membre qui représente les sections locales dont les membres sont au service d’employeurs distincts

Accessibilité

Le bureau de l’AFPC-RCN s’engage à offrir une communauté de militantisme syndical inclusive, en proposant des activités, des services et des installations accessibles qui respectent la dignité et l’indépendance des personnes ayant un handicap. Pour rendre l’assemblée plus accessible, notre équipe a pris les mesures suivantes :

  • Zoom propose des sous-titres qui seront activés dès le début de l’assemblée.
  • Les documents de l’assemblée seront préparés de façon à être compatibles avec les outils d’assistance technologique.
  • Les membres participant en personne auront accès à des casques d’écoute pour suivre l’assemblée dans la langue de leur choix : français ou anglais.

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des commentaires, contactez le bureau de l’AFPC-RCN à laumacr@psac-afpc.com.

Garde familiale

Lorsque le membre a l’entière charge de la famille au moment de l’assemblée, la Politique de garde familiale de l’AFPC couvre les frais se rattachant aux soins durant la journée hors des heures scolaires normales et des heures normales de travail ou de garderie. Les membres ont le droit de réclamer le remboursement des frais liés aux soins des membres de la famille qui demeurent en permanence ou à temps partiel avec eux :

  1. un enfant âgé de moins de 18 ans;
  2. une personne ayant un handicap;
  3. une personne adulte à charge exigeant des soins.

Les personnes déléguées sont invitées à consulter la Politique avant de s’inscrire et doivent faire leur demande en remplissant le formulaire d’inscription à l’assemblée.

Dépenses

Repas pour les membres participant en personne : un dîner, ainsi que du café, du thé et des collations seront fournis.

Repas pour les membres participant virtuellement : une indemnité de repas sera fournie pour le dîner.

Notez qu’aucune rémunération ne sera fournie pour les heures supplémentaires et qu’aucune indemnité ne sera offerte aux membres qui participent en personne.

Les personnes déléguées qui doivent normalement travailler le vendredi ou le samedi peuvent demander de se faire rémunérer, sur présentation d’un horaire officiel de travail ou de quart.

La perte réelle de salaire sera remboursée pour les heures de travail perdues. Les personnes déléguées admissibles doivent demander une lettre d’autorisation syndicale auprès du bureau de la VPER.

Si une personne ayant un handicap engage des frais supplémentaires en raison des mesures d’adaptation nécessaires, l’AFPC rembourse ces frais, dans la mesure où ils sont raisonnables et préautorisés. Des reçus doivent être présentés.

Politique sur les milieux sans parfum

Par égard pour la santé de nos collègues qui peuvent souffrir d’un handicap environnemental et en vue d’éliminer des contaminants présents dans l’air, l’AFPC demande à toutes les personnes participantes de ne pas utiliser de produits parfumés, notamment les parfums, les eaux de Cologne, les lotions, les fixatifs, les désodorisants et autres produits parfumés.

Autres renseignements

Pour contacter le bureau de la vice-présidence exécutive régionale, écrivez à Dana Ouellette à revp.ncr-vper.rcn@psac-afpc.com.

En toute solidarité,

Ruth Lau MacDonald
Vice-présidente exécutive régionale