AGA de l’AFPC-RCN – printemps 2024

8 et 9 juin 2024

Joignez-vous à nous pour notre prochaine Assemblée Générale Annuelle (AGA) qui se déroulera les 8 et 9 juin 2024, en personne au Delta hotel, Ottawa (101 Lyon St. N, Ottawa, ON K1R 5T9). Nos heures de séance seront de 9h à 17h.  Les inscriptions débuteront à partir de 8 h 30.  Les membres sont encouragés à se présenter tôt pour faciliter l’inscription. 

INSCRIPTION

La date limite d’inscription est le 8 mars 2024.

Veuillez consulter la liste d’accréditation, envoyé par courriel, pour vérifier combien de personnes déléguées de votre section locale peuvent s’inscrire pour assister à cette réunion. Si vous ne pouvez pas y assister, n’hésitez pas à nommer des suppléantes ou des suppléants potentiels. Avant l’événement, vous recevrez l’ordre du jour et les autres documents connexes par courrier électronique. Ils seront également mis à disposition sur cette page.

RÉSOLUTION

Les résolutions seront acceptées jusqu’au 31 mars 2024. Consultez ce guide sur la façon de rédiger une bonne résolution. Veuillez envoyer les résolutions, avec le procès-verbal les approuvant, avant la date limite, à orizied@psac-afpc.com.

ÉLECTIONS

Les formulaires de mise en candidature pour les élections seront acceptés jusqu’au 3 juin 2024. Merci d’envoyer les formulaires remplis à: orizied@psac-afpc.com.

Postes ouverts aux élections :

Membres hors-cadres
Membres hors-cadre suppléantes et suppléants
Représentant (e) des employeurs distincts
Trésorier (ière)
Commité permanent des finances

DÉPENSES

Un dîner et des rafraichissements seront servis. Seul le kilométrage pour les délégués parcourant plus de 40 km aller simple entre leur domicile et le lieu de l’événement sera remboursé selon les tarifs kilométriques de l’AFPC.

Les coûts rattachés au parking, taxi et milléage seront remboursés. Il n’y aura pas de perdiem. Il n’y aura aucune compensation salariale pour les fins de semaine, sauf pour les délégués qui doivent régulièrement travailler un samedi ou un dimanche sur réception d’un horaire de travail ou de quarts de travail officiel. Il n’y aura aucune compensation pour les heures supplémentaires.

La perte de salaire réelle sera remboursée pour les heures de travail perdues lors de l’AGA.Les membres concernés recevront une lettre d’autorisation syndicale du Bureau du VPER qui en ont fait la demande.

Garde Familiale:

Le service de garde familiale seront fournis en fonction des besoin indiqués sur le formulaire d’inscription, conformément à la politique de l’AFPC sur la garde familiale.

Toutes les demandes de remboursement doivent être présentées par l’entremise du portail « Dépenses des membres », du site Web de l’AFPC. Les demandes doivent être présentées dans les 90 jours suivant l’AGA.

MILIEU SANS PARFUM

En considération de la santé des membres pouvant souffrir de handicaps environnementaux et dans le but d’éliminer un contaminant de l’air, l’AFPC demande à tous les participants présents de s’abstenir d’utiliser des produits parfumés. Il s’agit notamment des parfums, des eaux de Cologne, ainsi que des lotions parfumées, des laques pour cheveux, des déodorants et d’autres produits promus par l’industrie du parfum.

DOCUMENTS IMPRIMÉS

Nous distribuerons des copies papiers uniquement aux délégués qui en auront fait la demande sur le formulaire d’inscription. À cet effet, nous vous suggérons d’apporter votre ordinateur portable à l’AGA avec vous. Tous les documents seront disponibles en ligne.

Si vous avez des questions au sujet de l’AGA de la RCN, n’hésitez pas à communiquer avec Daphnée Orizier à l’adresse orizied@psac-afpc.com ou composer le 343-462-3450.

Au plaisir de vous rencontrer bientôt.

Alex Silas
Vice-président exécutif régional